Astuces

Tu es à l’atelier et t’as besoin d’un coup de pouce ?
Ici tu trouveras quelques ressources!

Avant toute chose : ne pas être sûr.e, faire des erreurs fait parti du processus d’apprentissage et c’est ok!
Fais selon tes connaissances, découvre le reste avec les autres et n’hésite pas à demander de l’aide!

Merci, c’est déjà super que tu sois là!!

1. Ouvrir l’atelier

1. Sortir les vélos à vendre (+lien vendre des vélos)

Se rendre dans le garage dans la cour, la clé se trouve sur le gros trousseau « pignon de vélo » (panneau des clés, coin bureau).
Vérifier leur état 1 fois par semaine (gonflage, etc.)

2. Sortir la flamme d’En Ville à Vélo

Bien visible sur le trottoir. Faut bien crâner un peu !

3. Vérifier s’il y a du courrier (pour les expert.es)

Boîte au lettre à l’entrée, la clé sur le gros trousseau « pignon de vélo » (panneau des clés, coin bureau).
Le placer dans la corbeille de courrier prévu à cet effet derrière le bureau. Prévenir le collège sur la conversation de groupe.

Ne pas oublier la boîte aux lettres au complexe Martin Lutter King à aller vérifier 1 fois par mois. (boîte aux lettres en bas au milieu du bloc avec un sticker avec une croix de Savoie dessus).

4. Allumer l’ordinateur

Code de la session: 74assoEVAV)

Dans les favoris du navigateur, tu trouves les onglets nécessaires:

5. Vente de pièces

Ouvrir le module « Point de Vente »de Dolibarr

Faire une recherche de l’objet en fonction (ex. « levier de frein »). Cliquer sur le bouton correspondant.

Une ligne s’affiche alors sur le panier.

Recommencer pour l’ensemble des pièces achetées par l’adhérent.e. Puis valider l’ensemble en cliquant sur « Achat Direct ». Tu peux vérifier dans l’historique que le paiement a bien été enregistré.

Pour les clés de la caisse, demander à Théo ou toute autre personne de référence.

6. Vente de vélos

Se munir de l’étiquette jaune accrochée au vélo (souvent sous la selle) et qui indique le numéro du vélo. Chercher dans le classeur « Vélos non vendus » sous le bureau la fiche correspondante (le numéro est écrit en haut à droite).

Faire remplir la fiche par la personne qui achète le vélo (coordonnées en bas de la fiche). Ranger cette fiche dans le classeur « Vélos vendus » selon l’ordre décroissant du numéro du vélo.

Ouvrir le module « Point de Vente »de Dolibarr

Taper « vélo » dans la barre de recherche. Cliquer sur le bouton correspondant au prix du vélo (ex. vélo 100).

La ligne s’affiche alors sur le panier. Puis valider l’ensemble en cliquant sur « Achat Direct ».
Tu peux vérifier dans l’historique que le paiement a bien été enregistré.

Pour les clés de la caisse, demander à Théo ou toute autre personne de référence.

Important ! Imprimer la facture pour tout vente de vélo. Écrire la marque et la couleur du vélo, son numéro, ainsi que ton nom sur la facture. La donner à l’acheteureuse.

Précision: Une garantie de 3 mois est valable pour tout problème mécanique. Il suffit de ramener le vélo et la facture. En cas de vol, avec un dépôt de plainte et la facture, nous remplaçons gratuitement le vélo par un équivalent selon les possibilités.

7. Vérifier la validité d’une adhésion

Se rendre dans l’onglet Dolibar « Adhésions ». Dans la liste des adhérent.e.s, faire une recherche avec le nom. Cliquer sur la personne correspondante. Si l’adhésion est valide, elle est verte. Elle apparait rouge dans le cas inverse.
La date de fin de validité est également affichée.

8. Prolonger une adhésion (déjà existante)

Se rendre dans l’onglet Dolibar « Adhésions ». Dans la liste des adhérent.e.s, faire une recherche avec le nom. Cliquer sur la personne correspondante.

Vérifier que les informations de la personne n’ont pas changé, sinon se rendre dans « Modifier ». Notamment que le choix d’adhésion est le même (individuelle, famille, etc.)

Pour prolonger l’adhésion, cliquer sur « Créer cotisation ».

  • Cliquer sur « Maintenant » pour la date de création (vérifier que c’est la date du jour).
  • Remplir le montant (20€ individuelle, 25 famille, libre, etc.)
  • Choisir « Compte caisse »
  • Clique sur « Maintenant » pour la date de paiement.
  • Valider et vérifier que l’adhésion est valide et cela pour une année.

Pour les clés de la caisse, demander à Théo ou toute autre personne de référence.

9. Créer une nouvelle adhésion

Pour créer une adhésion pour la première fois uniquement ! Sinon voir le point « 8. Prolonger une adhésion (déjà existante) » (+lien)

Se rendre dans l’onglet Dolibar « Nouvelle Cotisation ».

Remplir le formulaire avec l’ensemble des informations. Les codes postaux, genres, etc. nous sont utiles pour faire des demandes de subventions et avoir un poids auprès des institutions locales. Le mail permet d’inscrire l’adhérent.e à la newsletter pour la communication de nos actions et évènements.
Valider le formulaire.

Se rendre dans l’onglet Dolibar « Adhésions ». Sélectionner « Adhésions brouillons », puis trouver l’adhérent.e correspondante.

Valider l’adhésion.

Cliquer sur « Créer cotisation ».

  • Cliquer sur « Maintenant » pour la date de création (vérifier que c’est la date du jour).
  • Remplir le montant (20€ individuelle, 25 famille, libre, etc.)
  • Choisir « Compte caisse »
  • Clique sur « Maintenant » pour la date de paiement.
  • Valider et vérifier que l’adhésion est valide et cela pour une année.

Pour les clés de la caisse, demander à Théo ou toute autre personne de référence.